Cómo marcar el comienzo de una ceremonia de boda

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Foto: Fotografía Oldani

¡Felicitaciones, le han pedido que organice una boda! Si una pareja te ha pedido que hagas este honor, es porque eres una persona importante en sus vidas y quieren que juegues un papel especial en su gran día. ¡Así que no te lo tomes a la ligera! A continuación, le indicamos cómo tener éxito en su función:

Conozca sus deberes

Como acomodador, su función es esencialmente guiar a los invitados y ayudar a que la ceremonia se desarrolle sin problemas. Los deberes exactos varían ligeramente de una boda a otra, pero los usuarios suelen estar a cargo de vigilar la entrada de la ceremonia, distribuir los programas, acompañar a los invitados a sus asientos y proporcionar información básica y asistencia a los invitados que puedan necesitarla. Por lo general, se requiere que los ujieres lleguen a la ceremonia de la boda aproximadamente una hora antes de que comience. Nota: Si bien a los padrinos de boda a menudo se les pide que actúen como acomodadores, un acomodador también puede ser un papel separado que desempeña un no padrino de boda cercano a la pareja. De cualquier manera, ¡ser un acomodador de bodas es un honor!

Pregunte por la vestimenta
Dado que está participando en la ceremonia, es probable que se le den algunos requisitos de vestimenta. La pareja puede darle algunas pautas generales a seguir (por ejemplo, usar un traje azul oscuro, camisa de vestir blanca y corbata rosa de su elección) o pueden pedirle que alquile o compre artículos específicos si optan por un uniforme más Mira. Descubra lo que se espera que use y asegúrese de contar con suficiente tiempo de espera para pedidos especiales y confección.

Repase la etiqueta básica de acomodación
Dado que su trabajo principal será acompañar a los invitados a sus asientos, repasemos exactamente cómo hacerlo. Acompañará a los invitados a sus asientos, llenando primero las filas delanteras (no reservadas) y avanzando hacia atrás desde allí. Cuando acompañe a una invitada, le ofrecerá su brazo derecho y la acompañará por el pasillo hasta su asiento. Cuando acompañe a un invitado masculino, simplemente caminará junto a él y le mostrará su asiento. Si va a sentar a una pareja, escolte a la mujer de su brazo como se indicó anteriormente y haga que el hombre le siga. Si va a sentar a varias mujeres a la vez, acompañe a la mayor de su brazo y haga que el resto camine detrás de usted. Espere siempre al final de la fila hasta que los invitados se hayan sentado antes de regresar al comienzo del pasillo y acompañar al siguiente invitado o grupo. Por supuesto,

Preste especial atención en el ensayo

Para que una boda sea exitosa, deberá familiarizarse bien con la logística de la ceremonia. ¡Afortunadamente, hay un ensayo para eso! Es importante que llegue al ensayo a tiempo, preste atención a las instrucciones del coordinador y haga cualquier pregunta que pueda tener. Tome notas si es necesario, ¡es mejor prevenir que curar! A continuación, describimos algunos elementos clave que todo acomodador debe tener en cuenta durante el ensayo. Si los tiene cubiertos, ¡será fácil navegar!

Familiarízate con los VIP
Las primeras filas de asientos suelen estar reservadas para la familia, los invitados que necesitan asistencia especial y otros invitados honorarios. Descubra quiénes son esas personas importantes y qué filas deben designarse especialmente para ellas. Recomendamos solicitar una lista por escrito o una tabla de asientos de los VIP para evitar confusiones. Recuerde que los VIP de la novia se sentarán en el lado izquierdo del pasillo, mientras que los VIP del novio estarán sentados a la derecha. La familia inmediata se sentará en último lugar, justo antes del inicio de la ceremonia. Asegúrate de revisar esto durante el ensayo para que lo hagas bien al día siguiente.

Tenga en cuenta cualquier otra consideración especial
¿Hay algún huésped mayor que necesite ayuda adicional? ¿Un invitado que no se siente bien y debería sentarse a la sombra? ¿Hay dos parientes enfrentados que deberían sentarse lo más lejos posible el uno del otro? Infórmese sobre cualquier circunstancia única o adaptaciones especiales que necesite conocer.

Pregunte por los lados designados
Averigüe si a la pareja le gustaría que los invitados que no sean de la familia se sienten en un “lado de la novia” designado y en el “lado del novio” del pasillo. Esta práctica se ha vuelto cada vez menos común, y muchas parejas modernas optan por la ruta de “elegir un asiento, no un lado”. Aún así, es mejor no hacer suposiciones. Averigua qué prefiere la pareja. Si quieren ir con los lados designados, usted será responsable de preguntar a cada invitado de qué lado está mientras los acompaña por el pasillo. Si un invitado es amigo tanto de la novia como del novio, que suele ser el caso, simplemente use su mejor criterio y colóquelo en el lado que tenga más asientos disponibles.

Estudiar información básica
Cuando termina la ceremonia, los ujieres actúan como personas de referencia y ayudan a garantizar una transición sin problemas a la siguiente parte de la celebración. Como acomodador, debe estar preparado para quedarse después de la ceremonia para dirigir a los invitados al siguiente lugar o responder a sus preguntas. Tenga en cuenta la ubicación de los baños, la mesa de tarjetas / regalos, el libro de visitas, el estacionamiento o el servicio de valet, el transporte contratado y el guardarropa. Si la recepción se lleva a cabo en un lugar separado, familiarícese con la dirección e incluso algunas instrucciones básicas para conducir solo para estar seguro. Si la ceremonia y la recepción se llevan a cabo en el mismo lugar, las instrucciones pueden ser tan simples como “se celebran cócteles en el salón de baile al final del pasillo en la primera puerta a la izquierda”, pero aún así es importante tener a alguien a mano para mantenga a los invitados en movimiento, ¡y ese es su trabajo!

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