5 pasos para posponer una boda debido al mal tiempo

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Fotografía Sam Stroud

Cualquier planificador de bodas o persona que haya caminado por el pasillo puede dar fe del hecho de que no hay nada como una boda que salga perfectamente como se planeó. Habrá obstáculos en el camino para planificar y ejecutar su gran día. Y, si bien muchos de los obstáculos que pueden surgir se pueden superar, otros pueden estar completamente fuera de su control, por ejemplo, posponer una boda debido al clima.

La mayoría de las novias de invierno, especialmente las ubicadas en las regiones del norte, son conscientes de que la fecha de su boda designada viene con la posibilidad de que nieve , pero las que se casan durante las otras tres estaciones generalmente no tienen la menor preocupación por nada más que la lluvia que impide su boda campanas de sonar.

Sin embargo, como nos hemos dado cuenta, especialmente en los últimos años, los desastres naturales ocurren cada vez con más frecuencia. Por esta razón, es importante que los novios, así como sus familiares y amigos, estén preparados para lo inimaginable e incontrolable.

“Es importante tener un plan de respaldo durante todo el año”, dice Emily Sullivan de Emily Sullivan Events en Nueva Orleans, Louisiana. “Podrías estar lidiando con cualquier tipo de clima en tu gran día; realmente varía según la región y la situación, por lo que es aconsejable tener estas conversaciones sobre la posibilidad de posponer una boda con tu organizador o coordinador de bodas antes de la fecha de tu boda. . “

Si bien tener un plan B, C e incluso D desde el principio es útil, no todas las novias y los novios estarán, o pueden, estar completamente preparados. Entonces, si llega al punto en su boda en el que posponer su boda es inminente, aquí hay estrategias expertas sobre cómo manejar la situación.

Paso uno: pide ayuda

Incluso la boda más precisa, organizada y según el libro tiene su parte de componentes faltantes. Esto significa que probablemente no podrá manejar todas las pequeñas tareas pendientes usted mismo. Y esto es especialmente cierto cuando se trata de algo tan catastrófico como un desastre natural. “Si a usted también le afecta personalmente la crisis de un escenario relacionado con el clima (como lo hicimos recientemente aquí en Texas, donde la casa de la novia y los lugares de su boda estaban bajo el agua), deberá solicitar ayuda de apoyo”, explica Cheryl Bailey de Eventos de Yellow Umbrella en Austin, Texas. “Idealmente, obtenga la ayuda de alguien que no se encuentre en la misma situación que usted, como su organizador de bodas o un amigo o familiar fuera del área afectada, que pueda ayudarlo a tomar decisiones y comenzar a enviar correos electrónicos y hacer llamadas”.

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Fotografía Earthmuse

Paso dos: comuníquese con su lugar de inmediato

“Cuanto antes se comunique una pareja con su lugar, más opciones tendrán en torno a la cancelación y, con suerte, no perderán sus depósitos”, dice Wendy Collins de Stowe Mountain Lodge.en Stowe, Vermont. Recuerde que su lugar está en el centro de su gran día, ya que virtualmente albergará al resto de sus proveedores, como su DJ o banda, florista, oficiante, etc. Bailey sugiere elaborar un plan con su lugar en cuanto a sobre cómo debes avanzar a la hora de posponer tu boda. Por ejemplo, trasladar su boda a la noche anterior o al día siguiente. Si esta opción no está disponible para usted, Bailey recomienda elegir una fecha y hora de boda completamente nuevas. “Es importante intentar asegurar esta nueva fecha de inmediato, ya que es probable que otras bodas se encuentren en la misma situación que tú y las próximas fechas disponibles pueden completarse rápidamente”.

Paso tres: comuníquese con el resto de sus proveedores

Una vez que haya establecido un plan de ataque y haya asegurado una nueva fecha de boda, envíe un correo electrónico a todos sus proveedores y avíseles de la situación. “Es más fácil enviar un correo electrónico a todo el grupo de proveedores a la vez con una declaración general sobre lo que está sucediendo y luego todos los proveedores pueden estar al tanto”, dice Bailey. “La mayoría de los proveedores son muy comprensivos cuando se trata de una situación relacionada con el clima que está fuera de su control y serán muy complacientes si necesita reprogramar, siempre que tengan su nueva fecha disponible”. Sin embargo, recuerde que algunos de ellos pueden reservarse en su nueva fecha, por lo que puede perder su depósito de seguridad. “Si necesita contratar nuevos proveedores, como un DJ o un fotógrafo, su organizador de bodas puede ayudarencuentra las adecuadas rápidamente a través de su extensa red ”, agrega Kimberly Lehman de Love, Laughter & Elegance en Massillon, Ohio.

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Fotografía elevada

Paso cuatro: contacta a tus invitados

Es probable que este sea el que consuma más tiempo, ya que probablemente tendrá que comunicarse con ciertos amigos o familiares por teléfono en lugar de métodos más fáciles como el correo electrónico o las redes sociales. Bailey sugiere comenzar por incluir todos los invitados para los que tenga correos electrónicos en un correo electrónico con información sobre la cancelación de su boda e incluir información de una persona de contacto a la que puedan comunicarse en caso de que necesiten más ayuda “. No dude en utilizar también su red social. “Las redes sociales son tus amigas cuando pospones una boda”, dice. “Siempre puede publicar en Facebook para que los invitados sepan lo que está sucediendo, o incluso iniciar un grupo privado de Facebook donde agrega a todos sus invitados, e incluso a los proveedores, con los detalles de la cancelación y la fecha y los detalles de la reprogramación”. Y asegúrese de actualizar susitio web de bodas con información actualizada.

Paso cinco: respire hondo

En este punto, abrumado no se acerca a describir cómo se sienten usted y su pareja. Pero, Bailey señala que lo más importante es que usted y sus invitados estén a salvo y fuera de peligro. “Detente, respira profunda y tranquilamente y concéntrate en ti mismo y en tu pareja y en el hecho de que ambos están juntos y son capaces de manejar esta situación como pareja”, dice. Tomarse de la mano, abrazar, llorar, reír, rezar, lo que sea que necesite hacer para salir adelante hasta que finalmente pueda decir: “¡Sí, quiero!”

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