6 tareas de boda para delegar sin perder el control

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Foto: Fotografía de Marissa Moss

Cuando se trata del proceso de planificación de la boda, los amigos y familiares quieren ser útiles. Lo más probable es que todos, desde su vecino de al lado hasta su primo segundo, le pregunten cómo pueden ayudar. Puede ser tentador, especialmente para las novias a las que les gusta tener el control de cada pequeño detalle, rechazarlos con un rápido “muchas gracias, pero tengo esto”. Pero incluso a la futura novia más organizada le vendría bien una mano amiga, ¡así que déjela ayudar!

Si la idea de que alguien más intervenga te pone nervioso, te recomendamos que delegues estas tareas de boda:

Relleno y sellado de sobres

Esta es una de las tareas de planificación más insensatas, ¡pero ciertamente debe hacerse! Consiga la ayuda de algunos amigos o familiares dispuestos y diviértase con buena música o con un maratón de televisión. Se sorprenderá de lo rápido que se puede hacer con varias manos en la cubierta.

Seguimiento de confirmaciones de asistencia

Pídale a alguien que registre todos los “acepta” y “lamenta” y organícelos en una hoja de cálculo. Tenerlos organizados en una herramienta de libro de visitas en línea puede ser muy útil cuando se trata de planificar sus gráficos de asientos y coordinar las preferencias de comidas con el proveedor.

Entrega de bolsas de bienvenida
Si ha creado bolsas de bienvenida para huéspedes que vienen de fuera de la ciudad, deberán dejarlas en los hoteles, casas o cualquier otro lugar que los huéspedes puedan alojarse. Esto puede parecer una tarea completamente factible ahora, pero, créanos, cuando esté dando vueltas para terminar los detalles de último minuto, estará agradecido de tener esta tarea fuera de su plato. Solo asegúrese de proporcionarles una lista de direcciones, junto con la cantidad de maletas que deben entregarse en cada ubicación.

Organización de las tarjetas de lugar y ordenación alfabética de las tarjetas de acompañamiento
Los cambios de asiento de último momento pueden dejarlo con una pila de tarjetas de lugar mezcladas y tarjetas de acompañantes sin alfabetizar. Aquí es donde un amigo o familiar con buena atención a los detalles puede intervenir y salvar el día. Proporcione una copia final de su diagrama de asientos y pídale que separe las tarjetas de lugar de acuerdo con la tabla. También puede pedirles que pongan las tarjetas de acompañante en orden alfabético y que verifiquen que todas las asignaciones de la mesa sean correctas.

Ayudar al fotógrafo con tomas detalladas
Es probable que su fotógrafo de bodas planee llegar mientras usted se está preparando, y en ese momento, se sentirá emocionado y distraído. Probablemente querrá comenzar con algunas tomas detalladas: el vestido colgante, los zapatos de novia, los anillos, las joyas y otros accesorios, los artículos de papelería y cualquier acentos especiales o sentimentales. Puede ser muy útil tener una persona de contacto para reunir estos elementos, mostrarle al fotógrafo dónde están ubicados y volver a colocarlos en el lugar correcto una vez que se toman. Adelante, delegue este, ¡estará demasiado ocupado para hacerlo usted mismo!

Recopilación de miembros de la familia para fotos
En la emoción posterior a la ceremonia, los invitados tienden a dispersarse momentáneamente. Si está tratando de hacer retratos familiares de manera eficiente, lo último que debe hacer es correr para rastrear a las personas. ¡Y ciertamente no querrás que nadie cercano a ti quede fuera de escena! Pídale a alguien de su familia que sea responsable de asegurarse de que todos sepan cuándo y dónde deben estar para las fotos, y luego asegúrese de que todas las partes se queden hasta que el fotógrafo haya obtenido las tomas que necesita. Esta consideración aparentemente pequeña hará que todo el proceso se desarrolle sin problemas.

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