9 errores que las parejas siempre cometen al contratar proveedores de bodas

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Foto: Fotografía en Black & Hue

Planear la boda de sus sueños es verdaderamente un deporte de equipo, no puede hacerlo solo. Es por eso que contratar un equipo de proveedores fabuloso es una necesidad absoluta. La pareja promedio contrata a 13 proveedores para el día de su boda, es decir, 13 entrevistas, 13 contratos, 13 reuniones de seguimiento. De hecho, el proceso puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo.

Cuando empiece a buscar a su equipo de proveedores de bodas, lea los errores más comunes que cometen las parejas al investigar y contratar profesionales de bodas, ¡y haga todo lo posible para evitarlos!

Corriendo hacia la búsqueda de proveedores

Puede ser realmente tentador comenzar a investigar y contratar proveedores tan pronto como se comprometa. ¿Nuestro consejo? Espere. Recomendamos encontrar su lugar primero , lo que efectivamente bloquea la fecha de su boda, y luego comenzar a buscar el resto de sus proveedores utilizando una línea de tiempo adecuada . También querrá asegurarse de haber establecido y dividido el presupuesto de su boda para saber exactamente lo que puede gastar en cada proveedor. Si no tiene un presupuesto firme, corre un mayor riesgo de gastar de más.

No verificar la lista de proveedores aprobados del lugar

Algunos lugares para bodas tienen listas de “proveedores aprobados” o proveedores que pueden trabajar en su sitio. Para algunas parejas, esto es de gran ayuda para reducir a todos los profesionales de la boda, pero otras parejas prefieren más flexibilidad. Cuando busque lugares, asegúrese de preguntar si tienen una lista de proveedores aprobados , o corra el riesgo de enamorarse de un proveedor que no esté autorizado para trabajar en el sitio de su boda (aunque algunos lugares permitirán excepciones).

Saltarse las reseñas

Uno de los primeros pasos de la investigación de proveedores de bodas es revisar las reseñas de otras parejas. Podrá leer acerca de las experiencias de otros y aprender sobre la personalidad y el trabajo de un proveedor en particular incluso antes de hablar con él o ella. Y debido a que las reseñas están en línea, puede buscar proveedores en cualquier lugar a través de la computadora o el teléfono: en casa, durante la hora del almuerzo, mientras espera en la fila de Starbucks …

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Foto: Fotografía de Karina Jensen

Ponerse en contacto con el proveedor sin verificar su disponibilidad primero

Sí, sabemos que los vendedores de bodas son una especie de magos, ¡pero no pueden estar en dos lugares a la vez! Si un proveedor no está disponible en su cita, es prácticamente un factor decisivo. Afortunadamente, WeddingWire le permite buscar proveedores en ciertas categorías según su disponibilidad , por lo que puede asegurarse de que un fotógrafo increíble o un proveedor fabuloso sea realmente gratis en su cita antes de comunicarse. Esto le ahorrará mucho tiempo y le mostrará a los profesionales de la boda que ha investigado bien.

No hacer que ese primer acercamiento cuente

Su primer mensaje para un proveedor de bodas no debería ser solo una lista de preguntas para que él o ella responda. También es esencial que comparta algunos datos pertinentes sobre su gran día. En particular, querrá compartir la fecha de su boda, el lugar y el número de invitados para ayudar al proveedor a decidir si encaja bien.

Retención de información sobre el presupuesto

Las parejas suelen ser un poco, digamos, reacias a compartir su presupuesto con los profesionales de la boda. Puede parecer un tema un poco delicado, pero de hecho, es extremadamente importante ser sincero con los proveedores sobre las finanzas de su boda. Sí, definitivamente debe pedirle a un proveedor que comparta su precio o la información del paquete, pero también debe estar abierto a compartir su presupuesto. Por supuesto, si el precio de un proveedor está fuera de su alcance, probablemente sea hora de seguir adelante, pero si solo hay una pequeña diferencia, el proveedor puede encontrar formas creativas de ajustar su paquete para que puedan trabajar juntos.

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Foto: Fotografía de Hyde Park

Evitar la reunión en persona

No podemos decir esto lo suficiente: reunirse con los proveedores de bodas en persona antes de reservar es crucial. Claro, hay algunas excepciones ( está planeando una boda de destino desde el extranjero , viaja constantemente por trabajo, etc.), pero si es posible reunirse cara a cara, hágalo. Vas a estar comunicándote mucho con estas personas en los meses previos a tu boda y el día de la boda, así que es bueno si realmente te agradan.

Desnatando el contrato

Los contratos de boda son un documento legalmente vinculante, así que no los revise rápidamente. ¡Léelos, léalos dos veces y haga que un segundo y tercer par de ojos los lean también! Sabemos que puede ser muy emocionante estar tan cerca de contratar al proveedor de sus sueños, pero si hay un lenguaje o detalles confusos en el contrato, es mejor preguntarlo ahora que arrepentirse más tarde.

Sin preguntar sobre los próximos pasos

Si bien firmar un contrato con un proveedor de bodas es un gran logro, es solo el comienzo de su relación de trabajo y no siempre está claro qué sigue. Asegúrese de preguntarle a cada uno de sus proveedores de bodas cuál es su cronograma específico. ¿Cuándo volverás a hablar? ¿Qué detalles específicos necesita de usted? Es posible que algunos proveedores quieran comenzar a trabajar juntos de inmediato, mientras que es posible que no tenga noticias de otros hasta poco antes de su boda, y eso está totalmente bien.

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