9 factores a considerar antes de planificar una boda en carpa

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Fotografía de Levien & Lens

Una recepción de boda debajo de una carpa magníficamente decorada puede brindar lo mejor de ambos mundos para su boda. Te da la sensación de una recepción al aire libre, pero estás protegido de los elementos. Por supuesto, planificar una recepción con carpa es un poco más complicado que simplemente montar una carpa sobre un pintoresco espacio verde. Una recepción con carpa viene con su propio conjunto de desafíos únicos.

Antes de decir que sí a una boda en tiendas de campaña, tenga en cuenta estas nueve consideraciones.

Clima

La consideración número uno antes de reservar una carpa debe ser el clima. Por supuesto, no hay forma de saber con mucha anticipación si va a llover el día de su boda, pero puede tener en cuenta otros factores. ¿Se va a casar en verano en un lugar donde seguramente será sofocante? ¿Quiere casarse en la cima de una montaña donde la nieve podría estar cayendo fuera de su tienda? Estos factores no son insuperables, pero sí significa que tendrá que incluir accesorios adicionales en su presupuesto, como unidades de aire acondicionado o ventiladores en el verano o calentadores de propano en el invierno.

También es imprescindible invertir en los lados de su tienda para bloquear la lluvia potencial. “Las carpas pueden soportar mucho clima. Si se hace bien, ni siquiera sabrá que hay una tormenta afuera “, dice Elle Ellinghaus de Elle Ellinghaus Designs en Baltimore, Maryland.” Literalmente, tuve una boda en una tienda de campaña durante el huracán Joaquín en 2015. Afuera fue miserable, pero arreglamos por precauciones especiales esa semana y el interior fue encantador! “

Presupuesto

Una carpa es básicamente un lienzo en blanco, lo que es maravilloso para hacer que la visión de su boda cobre vida. Pero también significa que casi todo debe alquilarse a la carta. Desde el tamaño de la carpa hasta la iluminación y el alquiler de muebles, el alquiler de una carpa y sus accesorios pueden acumularse rápidamente. ¿Otro gasto adicional? La puesta en marcha. “Se recomienda encarecidamente a las empresas profesionales de instalación de carpas e iluminación”, dice Wendy Prindle de Life Styled Events en Austin, Texas. “Podrán garantizar una configuración adecuada para que se tengan en cuenta el viento, la lluvia y la energía y evitar grandes catástrofes”.

Utilidades

Si bien se supone que una carpa imita la sensación de una boda al aire libre, lo más probable es que desee algunas de las comodidades de una recepción en el interior, es decir, ¡necesitará electricidad! Planee incluir un generador en su presupuesto para una recepción en una carpa. Esto le permite hacer funcionar de manera confiable una unidad de calefacción o aire acondicionado (según la temporada), iluminar la carpa si su recepción se extenderá hasta la noche y, si no hay una cocina interior cerca, establecer un espacio de catering al aire libre (probablemente en un lugar separado carpa) para que sus invitados puedan cenar con alimentos preparados adecuadamente.

Decoración

Si está considerando una boda en tiendas de campaña, es probable que haya hojeado nuestra inspiración de ensueño para interiores y exteriores . Casi cualquier decoración que esté imaginando se puede hacer en una carpa, ya sea que desee una boda rústica inspirada en el campo o un evento elegante exagerado, pero cada uno viene con su propio presupuesto y consideraciones logísticas. “Las carpas se fabrican en una variedad de estilos y materiales. Una carpa de vinilo blanca básica es probablemente la forma más común y rentable de hacerlo, pero otras opciones incluyen carpas transparentes con la parte superior / lateral, tela de vela y telas ”, dice Prindle. “Los diferentes materiales son geniales dependiendo de la visión de la boda y la atmósfera que buscas crear”. Asegúrese de discutir su visión con su planificador de eventos o empresa de alquiler de carpas antes de tomar la decisión de casarse debajo de una carpa.

Logística

Tenga en cuenta a sus invitados al planificar el diseño de una boda al aire libre. Si está celebrando la ceremonia en algún lugar además de la carpa, asegúrese de que los invitados no tengan que caminar demasiado entre la ceremonia y la recepción. ¡Y recuerde que sus invitados necesitarán usar el baño! Asegúrese de que haya orinales portátiles o un baño interior cerca, y considere invertir en el alquiler de carpas para pasarelas. “Si los huéspedes tienen que caminar bajo la lluvia, el clima frío o la nieve para usar el baño, no estarán felices”, dice Ellinghaus. “Es por eso que las tiendas de campaña son cruciales si es necesario”.

Código de vestimenta

Si desea que sus invitados se vistan bien, recuerde que esto significa que muchas invitadas llevarán tacones altos, con los tacones de aguja hundidos en el césped. Y, si llueve, un piso embarrado significa que los dobladillos de los pantalones y vestidos (¡incluido un vestido de novia!) Podrían mancharse o, peor aún, un invitado podría resbalar y caer. “Si su carpa se colocará sobre césped, considere agregar un contrapiso”, dice Christine Terezakis o Dreamday Weddings & Eventsen Palm City, Florida. “Si bien una carpa evitará que llueva en su evento, no evitará que el agua de lluvia corra a través del césped y debajo de su carpa, lo que puede crear un desastre embarrado. Un subsuelo también proporciona una base más segura y nivelada para los muebles y para la actividad de los huéspedes “. Con una serie de opciones de contrapiso (madera, alfombra, césped artificial, acrílico transparente), es fácil seleccionar un contrapiso que combine con su decoración. Y considere proporcionar tapones para los talones en la recepción. Sus invitados adinerados pueden ponérselos para evitar hundirse en el césped cuando se alejen del subsuelo.

Reglas del lugar

Antes de firmar en la línea de puntos, verifique las reglas y regulaciones del lugar elegido. ¿Es posible montar la carpa con varios días de antelación? Esto protegerá el suelo si llueve en los días previos a su boda. ¿Existen ordenanzas de sonido que le impidan tocar música después de cierta hora? ¿Hay un lugar para que los proveedores de servicios de catering instalen una cocina en el lugar? Asegúrese de que lo que sueña se convierta en lo que permite el lugar.

Plan de lluvia

Si está planeando tener una verdadera boda al aire libre bajo el sol o las estrellas y una carpa es simplemente un respaldo en caso de lluvia, asegúrese de reservar incluso la carpa más básica con mucha anticipación. “Siempre sugerimos que se planifique un Plan B mucho antes de que realmente lo necesite”, dice Prindle. “Cuando el clima comience a empeorar, las empresas de tiendas de campaña serán bombardeadas con llamadas y el inventario puede ser limitado o inexistente a medida que se acerca la fecha de la boda. Por lo tanto, es mejor reservar una carpa desde el principio o al menos con 2-3 meses de anticipación “.

Tu nivel de estrés

Finalmente, recuerde que una recepción en una tienda de campaña puede tener algunos desafíos, pero al final, es el día de su boda, ¡así que diviértase! “Si usted es la persona que buscará el historial del clima en su cita de los últimos 20 años y luego acechará el canal meteorológico cada hora antes del día, piense en ir de otra manera”, dice Ellinghaus. “Las bodas son una plétora de emociones y estrés, y lo último de lo que quieres preocuparte es del clima. Por otro lado, si eres la persona que dice: ‘¡Me gustaría que me brillara el sol, pero si llueve bailaré en los charcos!’ entonces una tienda de campaña es definitivamente para ti! “

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