Contratación de un coordinador del día

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Foto: Fotografía en Black & Hue

Cuando se trata de su boda, es comprensible que desee tener el control total. Usted y su pareja han pasado incontables horas soñando y planificando el gran día. ¿Cómo dejar la ejecución a otra persona? Pero piénselo: ¿realmente quiere ser el punto de contacto para su proveedor que llega tarde? Esos pequeños detalles son muy útiles durante su boda, pero cuidarlos puede restarle el disfrute de uno de los mejores días de su vida.

Ingrese el coordinador del día de la boda o el administrador del evento.

A diferencia de un planificador de bodas , que ayuda a diseñar, presupuestar y planificar su boda de principio a fin, un coordinador del día trabaja con usted para encargarse de los pequeños detalles previos a la boda y dirigir el espectáculo en el gran día. Contratar a un coordinador puede ser el mejor dinero que gaste el día de su boda. Desde administrar el cronograma del día hasta asegurarse de que todos sus proveedores estén contabilizados y establecer su plano de planta, le da tiempo para disfrutar y solo preocuparse por decir “Sí, quiero”.

“Un gran coordinador es el mayor animador y partidario de una pareja”, dice Natalie Seng de Designed Perfectly Events en Centerville, Virginia. “Él o ella puede ofrecer ayuda durante las últimas semanas antes de la boda y asegurarse de que no se pase por alto ni se pierda nada”.

¿Captaste esa nota de las “últimas semanas”? ¡Así es! Un error común es que un coordinador del día de la boda solo trabaja el día de la boda. En realidad, dice Seng, un coordinador trabaja con usted entre cuatro y ocho semanas antes del día. Su trabajo puede implicar ponerse en contacto con todos sus proveedores, crear y coordinar su línea de tiempo, ejecutar cualquier detalle de último minuto (¡hola tabla de asientos!) Y ejecutar el espectáculo el día de.

Pero lo más importante es que un organizador de bodas “lo libera para ser invitado a su propia boda”, dice Janice Carnevale de Bellwether Events.en Falls Church, Virginia. “También libera a su madre, su hermana, su tía y / o sus damas de honor para que también sean invitadas, lo que les permite estar presentes en el momento y no preocuparse por lo que viene a continuación en la línea de tiempo”.

Esa línea de tiempo es un componente clave para que todo funcione sin problemas. “Hay una gran cantidad de logística relacionada con el día de la boda”, Sarah Pete Rizzi de Sincerely Pete Eventsen Washington, DC, explica. “No se sobrecargue como novia o novio con tener que administrar los detalles del día de su boda”. Por ejemplo, ¿sabía que la transición de la hora del cóctel a la recepción puede tardar entre 15 y 20 minutos? Si no tuvo en cuenta ese tiempo, el DJ puede comenzar a anunciarlo antes de que los invitados hayan entrado en la habitación. Un gerente de bodas incorporará estos pequeños detalles en el programa del día y se coordinará con su proveedor de catering, fotógrafo y florista para asegurarse de que se tomen las fotos y que el espacio esté listo para los invitados.

La ignorancia es una bendición, especialmente el día de tu boda cuando buscas la perfección. Pero “las cosas salen mal”, dice Rizzi. “Tal vez sea una cremallera rota o un botón faltante. Quizás es que tu pastel no apareció. No importa qué tan bien se lleven o no sus familias, habrá al menos un poco de drama en el camino “. Contratar a un coordinador de bodas para el día de la boda significa que no tienes que pensar en esos errores de tiempo, que la floristería llega tarde o que el tío Bill se emborracha un poco en la barra. “ Si algo sale mal , su organizador de bodas lo arreglará (o lo sacará lo mejor de él) y es probable que nunca sepa que fue un problema en primer lugar”, dice Rizzi.

Y no es solo la ceremonia y la recepción en la que se centra su coordinador. “Después de que te vayas a tu fiesta posterior o te vayas de luna de miel, tu organizador de bodas empacará tus regalos, se asegurará de que tu licencia de matrimonio esté a salvo, te quitará los talones de debajo de la mesa del pastel y limpiará todas las cosas que deben resolverse al final de un largo día ”, dice Rizzi.

En pocas palabras: deje atrás el estrés de la boda cuando finalmente sea el momento de caminar por el pasillo. Confíe su día a un coordinador que pueda dirigir el programa, solucionar los problemas técnicos y hacer que se casen, feliz y sin problemas. ¡Su trabajo es hacer que tu día sea perfecto y tu trabajo es disfrutar haciendo el nudo!

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