Exactamente cómo planificar una boda desde la distancia

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Estudios Ahava

Mientras planifica la boda de su destino, puede ser muy útil seguir los consejos de alguien que haya estado en su lugar antes. Soy Alex y pasé un año planeando mi boda frente al mar en Florida . Estoy compartiendo algo de lo que aprendí durante el proceso de planificación de mi boda de destino con la esperanza de que te ayude a organizar la boda de tus sueños. La conclusión más importante: si bien planificar una boda desde lejos puede conllevar algunos desafíos únicos e inesperados, sin duda es factible con los consejos y trucos adecuados. 

Si tiene su corazón puesto en una boda de destino (o, como este editor, simplemente vive a mil millas de distancia del lugar de sus sueños), aquí hay algunos consejos para considerar:

Piensa en el fin de semana de bodas , no en el día de la boda

Si todos tus invitados viajan para celebrar contigo, mantenerlos cómodos y entretenidos durante el fin de semana debería ser una prioridad. Si bien técnicamente no está obligado a entretener a los invitados más allá de la boda en sí, organizar eventos auxiliares como una fiesta de bienvenida o un brunch del día después, o incluso organizar algunas actividades en las que los invitados tienen la opción de participar durante todo el fin de semana, les mostrará cuánto aprecia que se esfuercen por estar allí con usted. Nuestro fin de semana de bodas incluyó una fiesta de bienvenida el jueves por la noche para nuestras familias, una cena de ensayo el viernes por la noche seguida de una fiesta de bienvenida para todos los invitados, un almuerzo el sábado y una fiesta en la playa para todos los invitados, la boda en sí y un brunch dominical informal. ¡Son muchos eventos! Para nosotros era importante que nuestros huéspedes se sintieran bienvenidos y cuidados.

La tasa de “arrepentimiento” de RSVP puede ser más alta que la media

¡Y eso está bien! Si está planeando una boda lejos de donde vive la mayoría de sus invitados, debe comprender que no todos podrán hacer el viaje. A veces, esto puede incluir incluso a buenos amigos o familiares cercanos. ¡No te lo tomes como algo personal! Si le preocupa que los invitados no puedan asistir, envíe las fechas para guardar las fechas al menos seis meses antes del evento. Al mismo tiempo, no cometa el error de inflar su lista de invitados porque prevé una alta tasa de declive; eso es solo un problema.

Confíe más en sus proveedores

Dado que no puede estar en el terreno supervisando cada detalle durante todo el proceso de planificación, es fundamental contratar proveedores en los que pueda confiar. Encontré el directorio de proveedores de WeddingWirepara ser de gran ayuda. Leer reseñas y hojear fotos de escaparates me dio una idea sólida de qué proveedores encajarían bien, aunque no podía estar físicamente allí para conocerlos. Encontré a mi fotógrafo, florista, banda, peluquero y maquillador a través de WeddingWire y luego los entrevisté por teléfono. Si planea entrevistarse por teléfono o mediante una videollamada, le recomiendo elaborar una lista de 5 a 10 preguntas específicas, tomar notas detalladas y pedirles que envíen por correo electrónico cualquier muestra de trabajo adicional (fotos o videos) que puedan tener. . Terminé contratando a todos mis proveedores después de una o dos llamadas telefónicas. ¡Me alegra decir que todos fueron increíbles!

Planifique una o dos visitas previas a la boda si es posible

Después de obtener todos mis patos seguidos a través de la planificación en línea, hice un viaje a Florida para hacer un recorrido por el sitio y conocer a mis proveedores en persona. A pesar de que ya estaba muy familiarizado con mi lugar, habiendo crecido de vacaciones allí, fue útil ver el espacio a través de una lente de planificación de eventos, trazar dónde queríamos que todo estuviera configurado y finalizar los detalles en el lugar con mi equipo de proveedores. Este viaje también puede ser una gran oportunidad para buscar posibles alojamientos para huéspedes, visitar posibles lugares para la cena de ensayo y visitar restaurantes locales y otros lugares para sugerir a los invitados. Recomiendo encarecidamente incluir al menos un viaje de planificación en el presupuesto de su boda; esto eliminará las conjeturas y le tranquilizará. Por supuesto, asegúrese de mantenerse organizado y programar las reuniones necesarias con anticipación para aprovechar al máximo su tiempo limitado allí.

Esté preparado para muchas cosas

Una boda involucra muchas cosas , y todo tiene que llegar al destino final de alguna manera. Anticipe una gran cantidad de embalaje, apilado, seguimiento y transporte. Como no había forma de que todo entrara en un avión, mis padres tuvieron la amabilidad de conducir 18 horas en un automóvil lleno de manteles, jarrones, mi vestido de novia y velo. Mis abuelos, que tienen una casa cerca del lugar y generosamente me permitieron acumular artículos allí, tenían un garaje repleto de bolsas de bienvenida, vestidos de niña de las flores, tableros con agujeros de maíz y cajas sobre cajas de números de mesa, servilletas de cóctel y cajas de cerillas. Mi esposo y yo abordamos el avión con cuatro bolsas de lona gigantes llenas de tarjetas de acompañantes, tarjetas de lugares, menús, programas, carteles, cintas y quién sabe qué más. Te prometo que valdrá la pena cuando lo veas todo junto.

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