5 cosas para contarle a sus invitados a la boda fuera de la ciudad

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Foto: Rockhill Studio

Ya sea que se case en su ciudad natal o esté planeando una boda en el destino, es probable que tenga al menos algunos invitados que viajen desde fuera de la ciudad para ayudarlo a celebrar. Asegúrese de darles una cálida bienvenida y mantenerlos informados sobre cualquier logística clave.

Siga la etiqueta de boda adecuada fuera de la ciudad al transmitir esta información a los invitados.

 

Información del bloque de hoteles

Los bloques de habitaciones de hotel para bodas son algo crucial para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad. Entonces, una vez que reserve un bloque de habitaciones de hotel que los invitados a su boda puedan obtener a un precio con descuento, asegúrese de comunicarlo claramente. Los huéspedes deben conocer el nombre del hotel, la dirección, el número de teléfono, el sitio web, el código de descuento de reserva y la fecha en la que caduca.

Información de transporte

Si se espera que los forasteros proporcionen su propio transporte hacia y desde la boda (y cualquier evento relacionado con la boda al que puedan asistir), avíseles con anticipación. En este caso, es bueno proporcionar instrucciones de manejo detalladas, así como algunas recomendaciones para servicios de automóviles o empresas de alquiler de automóviles en el área. Si ha organizado transporte para ellos (por ejemplo, un autobús o trolebús), proporcione una lista de horarios y lugares de salida precisos. Sea lo más específico posible para evitar dejar a nadie atrás.

Información del evento de fin de semana

Para una adecuada etiqueta de boda fuera de la ciudad, es importante informar a los invitados que viajan sobre cualquier evento auxiliar en el que puedan estar incluidos (por ejemplo, cena de ensayo, fiesta de bienvenida, brunch del día después), y con la mayor antelación posible, por lo que pueden organizar el viaje en consecuencia. Para los eventos a los que están invitados todos los invitados, no dude en incluir la información en el sitio web de su boda. Para eventos a los que solo se invita a un grupo selecto, como la cena de ensayo, notifique a los invitados individualmente. Las invitaciones para la cena de ensayo generalmente se envían uno o dos meses antes del evento, pero recomendamos dar a los invitados de fuera de la ciudad que estén incluidos una invitación informal de boca en boca antes de la invitación formal si es posible.

Recomendaciones locales

Para ayudar a que los huéspedes que viajan se sientan cómodos y entretenidos durante su estadía, proporcione una lista de sus lugares locales favoritos. Incluya cafeterías, salones de belleza (es posible que algunos invitados quieran pasar por una manicura o una limpieza para lucir lo mejor posible para su gran día), restaurantes (asegúrese de incluir una variedad de tipos de cocina y precios), tiendas o cualquier otro lugares de interés o atracciones locales únicos. Proporcione una dirección y un número de teléfono para cada lugar que enumere para que los huéspedes puedan hacer reservas de manera rápida y conveniente.

Información de Contacto en caso de Emergencia

Asigne una persona de contacto para que los forasteros se comuniquen en caso de retrasos en el viaje, extravío, problemas de alojamiento o cualquier otro inconveniente. Tendrá mucho en su plato durante el fin de semana de su boda y es posible que no esté disponible para ayudar. Pídale a un coordinador, miembro de la fiesta de bodas, miembro de la familia o amigo que esté atento en caso de cualquier problema.

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