Cómo comunicarse con posibles proveedores

Foto: Fotografía de Lena Mirisola

Felicitaciones, ¡está recién comprometido y listo para iniciar el proceso de planificación de la boda con un equipo de proveedores estelar! Aquí hay seis consejos de etiqueta que debe tener en cuenta durante las consultas iniciales de los proveedores.

Comuníquese únicamente con los proveedores que realmente está considerando.
Antes de ponerse en contacto con un proveedor, asegúrese de que sea alguien con quien esté realmente interesado en trabajar o sobre el que pueda aprender más. Empiece con una pequeña investigación. Utilice la herramienta gratuita de búsqueda de proveedores de WeddingWire para encontrar profesionales en su área e identificar algunas de las mejores opciones. Lea reseñas, explore galerías de fotos, revise las páginas de preguntas frecuentes y aproveche otros recursos de la tienda WeddingWire para ayudar a reducir su lista.

Ven preparado con preguntas.
Aproveche al máximo su entrevista con un posible proveedor elaborando una lista de preguntas específicas con anticipación. Si es posible, haga las mismas preguntas a todos los proveedores dentro de una categoría determinada para asegurarse de que está comparando manzanas con manzanas. ¿Necesitas ideas? Aquí hay preguntas que sugerimos hacerle a un posible fotógrafo , florista y lugar .

Sea transparente.
Hay dos reglas de oro cuando se trata de preguntar a posibles proveedores de bodas: 1. Sea claro acerca de sus expectativas (es decir, qué servicios espera que puedan brindar) y 2. Sea sincero con su presupuesto. Por ejemplo, cuando se comunique con un diseñador floral, proporcione una descripción del aspecto general que espera lograr con sus flores, identifique cualquier prioridad alta o baja (por ejemplo, “Tengo mi corazón puesto en un exuberante ramo de peonías, pero estoy bien con gastar menos en los arreglos de la ceremonia ”), y sea específico sobre cuánto de su presupuesto ha asignado para sus flores. De esta manera, el proveedor tiene toda la información que necesita para evaluar de manera realista si sería una buena opción para usted.

Sea respetuoso en sus negociaciones.
Si va a intentar encontrar un precio más bajo, hágalo cortésmente. Tenga en cuenta que su proveedor es propietario de un negocio y, como cualquier negocio, necesita ganar dinero. Lo más probable es que hayan pensado mucho y se hayan esforzado mucho en establecer precios justos y razonables para sus servicios, así que no asuma que quieren que arruine su presupuesto. Si tiene alguna pregunta sobre el costo, pregunte de manera no antagónica y sea lo más específico posible. Por ejemplo, “¿Le importaría explicar qué implica la tarifa de envío, por favor?” en lugar de “Su tarifa de envío es demasiado alta”.

Responda de manera oportuna.
Ya sea que un posible proveedor haya pasado una hoja de precios, haya enviado una propuesta por correo electrónico o haya seguido con algunas preguntas, siempre se agradece una respuesta rápida. Esfuércese por responder a los correos electrónicos o devolver las llamadas dentro de uno o dos días hábiles para mantener un intercambio fluido y eficiente. Si han solicitado información que aún no tienes, envíales un correo electrónico rápido para hacerles saber que estás trabajando en ello y que pronto estarán en contacto con una respuesta (lo ideal es que proporciones un plazo para que puedan esperar tu respuesta ).

Si ha decidido no contratarlos, avíseles.
Incluso si ha comenzado con una lista reducida (consulte el consejo número uno), es probable que no termine contratando a todosproveedor con el que se ha comunicado. Y eso está bien. Si ha decidido no contratar a un proveedor con el que ha estado en contacto, lo cortés que puede hacer es decírselo por adelantado. Confíe en nosotros: prefieren escuchar un “no” que escuchar grillos. Si te preguntan por qué no terminaste contratándolos, sé honesto pero educado.