Preguntas y respuestas de expertos: consejos de boda para guardar la fecha

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Foto: AlimarioPhoto LLC

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¡Descubra lo que estos cuatro expertos en invitaciones dijeron sobre la etiqueta de guardar la fecha!

P: ¿Qué son las fechas de reserva?

“Guardar la fecha es una pieza opcional de papelería de boda, que muchas parejas eligen enviar para asegurarse de que sus familiares y amigos más cercanos bloqueen sus horarios y hagan planes para asistir a la boda”. -Heidi Smith de Invitations by Dawn , a nivel nacional

“Guardar las fechas es un método excelente para informar a los invitados a la boda de sus planes de boda, incluida la fecha y el lugar. Son tarjetas que se envían entre seis meses y un año antes de la boda. Información adicional, como el sitio web de la pareja, Se pueden incluir alojamiento, detalles de viaje y cualquier otra cosa particular de la boda. Las fechas de reserva por escrito son el método tradicional de comunicación con los invitados, aunque también se utilizan métodos electrónicos. La ventaja de una reserva de fecha por escrito es que es algo que los invitados pueden guardar y colocar a menudo en sus refrigeradores. Las tarjetas de reserva de la fecha pueden coincidir con las invitaciones o pueden ser completamente diferentes “. -Lynne Sandler de Lettering by Lynne en Alexandria, Virginia.

P: ¿Cuándo debería enviar las fechas de reserva?

“Si está planeando una boda de destino, es apropiado enviar su anuncio de reserva de la fecha con hasta 11 meses de anticipación. Desea evitar enviarlo con un año completo de anticipación, para que no haya confusión. Lo último que necesita ¿La tía Margie está sufriendo un ataque al corazón porque cree que falta una semana para su gran día? Si su boda se llevará a cabo en o cerca de un lugar donde ya viven muchos invitados, puede enviar su tarjeta para guardar la fecha entre uno y seis meses antes de enviar su invitación formal “. -Desiree Welke de Mixbook en San José, California

“El tiempo de envío típico para estos es un año antes, si su evento se planifica con tanto tiempo de espera. Las fechas de reserva también se pueden enviar entre seis y ocho meses antes. Los eventos como las bodas son muy personales y requieren cierta información para ser incluida y en diferentes momentos. Tiene más sentido enviarlos dentro del rango de siete a ocho meses. Esto le permite ceñirse al marco de tiempo de envío habitual de ocho a diez semanas para sus invitaciones formales. Deben ser enviado aproximadamente dos meses antes “. -Jessica Leigh de Jessica Leigh Paperie en Bay Shore, Nueva York P: ¿Cuál es la diferencia entre las fechas reservadas

informales y formales?

“Las fechas reservadas formales son generalmente tarjetas muy tradicionales, sin diseños gráficos ni adornos. Por lo general, incluyen papel y fuentes similares a las que se utilizan en la invitación de boda. Las fechas reservadas informales pueden incluir: foto / fotos de la novia y novio, elementos gráficos, fuentes divertidas o caprichosas y palabras bonitas. Hay algunas que muestran imágenes de bebés o de la infancia de la novia y el novio junto a las fotos actuales. A veces, las fechas de reserva están impresas en imanes para que los invitados las coloquen en sus refrigeradores “. -Lynne Sandler de Lettering by Lynne en Alexandria, Virginia

“Las citas reservadas son muy informales por naturaleza. Básicamente, es un aviso útil para los invitados y, por lo general, es un lugar donde promovemos mostrando algo de personalidad. La formalidad a menudo se reduce a la redacción, lo que no es mucho en una reserva -la-fecha. Sin embargo, si la pareja quisiera algo más formal, les aconsejaría que eligieran un diseño más elegante, deletrearan todas las palabras en el texto de la fecha-reserva y escribieran la dirección de los sobres a mano siguiendo las mismas reglas como abordar invitaciones formales de boda “. .Heidi Smith de Invitations by Dawn , a nivel nacional

P: ¿Qué debe incluir en una reserva de la fecha?

“Su tarjeta para guardar la fecha debe incluir una fecha firme (que ya ha cerrado con depósitos y contratos formales) y un lugar para su ceremonia y recepción. Si su ubicación no es definitiva, pero está seguro de que será para casarse en un día específico, puede enviar una cita con sólo la fecha y la ciudad indicadas “. -Desiree Welke de Mixbook en San José, California

“Más allá de ‘THE DATE’, asegúrese siempre de incluir sus nombres, la ciudad y el estado y, en la mayoría de los casos, alojamiento en hoteles o un sitio web de bodas (si hay planes para crear uno)”. -Jessica Leigh de Jessica Leigh Paperie en Bay Shore, Nueva York

P: ¿Cuáles son algunas de las razones por las que debería o no enviar una reserva de fecha?

“En el mundo actual, enviar las fechas reservadas es casi siempre una buena idea. Los huéspedes ocupados aprecian la oportunidad de planificar con anticipación, y la pareja quiere asegurarse de que sus familiares y amigos más cercanos puedan asistir. En lo que respecta al costo, Es importante recordar que las fechas de reserva no se envían a todos los que figuran en su lista de invitados. Por lo tanto, aunque hay un costo asociado con ellos, a menudo es muy razonable. Las fechas de reserva no deben enviarse si la fecha de la boda no está escrito en piedra “. -Heidi Smith de Invitations by Dawn , a nivel nacional

“Las fechas de reserva permiten a los invitados poner la fecha de la boda en sus calendarios mucho antes de la boda para asegurarse de que podrán asistir. También les avisan a los invitados de dónde será la boda y si los invitados necesitarán para reservar viajes, hotel, etc. Si faltan menos de cuatro meses para la boda, es posible que desee omitir el envío de una reserva, ya que las invitaciones deben enviarse entre ocho y diez semanas antes de la boda “. -Lynne Sandler de Lettering by Lynne en Alexandria, Virginia P: ¿Qué es algo que todas las parejas deben saber sobre el envío de citas reservadas

?

“Una vez que envíe una tarjeta para guardar la fecha, debe seguir con una invitación de boda formal y real. Podría ser muy doloroso si alguien piensa que está invitado y luego se da cuenta de que no es el caso. También podría ser un un dolor real para alguien si comienza a hacer planes para viajar. Solo envíe una fecha reservada a los huéspedes que esté absolutamente seguro de que serán invitados. Por otro lado, está bien enviar las fechas guardadas al personas cuya presencia considera esencial, y simplemente omita la tarjeta de reserva de la fecha para las personas a las que le gustaría que asistieran, pero que no es absolutamente crucial tener a su lado “. -Desiree Welke de Mixbook en San José, California

“Recuerde siempre que este es su evento. No importa cuáles sean los estándares de la industria o las expectativas de los huéspedes, siempre debe hacer lo mejor para USTED. Como diseñador de papelería, siempre recomiendo enviar tarjetas para guardar la fecha. Es divertido y de nuevo , ayuda a crear una “suite” completa de material de oficina para el día de la boda, pero si omitir las tarjetas de reserva de fecha ayuda a aumentar su presupuesto para invitaciones de boda formales más elaboradas, eso no es malo. Y si es simple, todo lo que puede hacer para guardar la fecha, si elige enviarlos por correo, luego haga lo más simple posible. Hay un montón de estilos de diseño, tipos de papel, opciones de fuente, etc. que realmente pueden tener un gran impacto en el diseño. ¡Ya sean cuatro capas o una postal de 4 x 6! ” -Jessica Leigh de Jessica Leigh Paperie en Bay Shore,

P: ¿Cuál es un error común que ves que las parejas cometen al enviar las fechas de reserva?

“Enviar demasiado tarde. Es comprensible porque antes de enviar las fechas guardadas tienen que pasar más cosas de las que una pareja suele darse cuenta. Si la pareja quiere mostrar fotos de compromiso, deben programarlas a tiempo para recibirlas antes de ordenar las fechas guardadas. La pareja también tiene que armar una lista de invitados (con direcciones de correo) para determinar quién recibirá una fecha reservada. Luego, está la compra real de fechas reservadas, personalizarlas y ordenarlas. Las cosas no son difíciles, pero suceden tan temprano en el proceso de planificación de la boda, que la pareja a menudo se toma desprevenida. El envío de patadas para salvar las fechas comienza todo el proceso de la boda bastante temprano, por lo que las parejas estarán agradecidas en el futuro. fin.”Invitaciones de Dawn , en todo el país

“¿Los errores más grandes? Enviar la fecha de reserva prematuramente, luego tener que enviar una versión actualizada con fechas o ubicaciones revisadas. O enviar antes de que la lista de invitados esté bloqueada y tener que salir torpemente de un invitación.” -Desiree Welke de Mixbook en San José, California

P: ¿Hay algún tipo de papelería preferido que se utilice para guardar las fechas?

“No, no se utiliza papelería preferida. A veces, la tarjeta es similar a la invitación de boda y, a veces, no hay relación. Puede estar impresa en papel o tarjetas magnéticas, e incluso puede estar impresa en materiales inusuales, como como papel ‘madera’, papel translúcido. El proceso de impresión puede ser plano o digital, termografía (impresión en relieve), tipografía o papel de aluminio “. -Lynne Sandler de Lettering by Lynne en Alexandria, Virginia

“¡El cielo es el límite! Hay tantos estilos de diseño divertidos, tipos de papel, opciones de fuente y técnicas de impresión disponibles para hacer que sus fechas de reserva sean personales y memorables, y no todas ¡de ellos rompen el banco! ¡Elija una papelería que escuche sus necesidades, tenga muchas opciones y pueda hacer que incluso los diseños más simples sorprendan a sus invitados! “Jessica Leigh Paperie en Bay Shore, Nueva York

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