12 cosas que las parejas olvidan hacer por sus invitados a la boda

Foto: Fotografía de Lindsay Coulter

Al planificar su boda, debe concentrarse absolutamente en crear un evento que se sienta personal para usted y su futuro cónyuge. Pero al mismo tiempo, tendrá que ser consciente y considerado con todos sus seres queridos que celebrarán con usted el día de su boda: sus invitados.

Complete el sitio web de
su boda El sitio web de su boda debe incluir toda la información importante sobre su gran día, desde la fecha, la hora y el lugar hasta la información de viaje y registro. Incluso si no tiene toda esta información cuando crea el sitio web de su boda por primera vez , debe asegurarse de actualizarlo cuando se establezcan los detalles. Si el sitio web de su boda está incompleto, puede apostar a que recibirá llamadas telefónicas de invitados con preguntas, lo que no es ideal para nadie.

Actualizar registro
Una vez que haya creado su registro de bodas y haya compartido la información en el sitio web de su boda, no puede simplemente relajarse y olvidarse de él. Es importante verificar y actualizar su registro de bodas con regularidad para asegurarse de que todavía tiene suficientes regalos disponibles. Sus invitados apreciarán tener muchas opciones para elegir, a todos los precios.

Ayude a sus invitados a hacer arreglos de viaje
Si muchos de sus invitados viajan a su boda, debe hacer su parte e intentar que la reserva del viaje sea lo más fácil y asequible posible. Una forma de hacerlo es reservando bloques de habitaciones de hotel.para que los invitados puedan encontrar y reservar fácilmente su alojamiento para su boda. Y algunas aerolíneas le proporcionarán un pequeño código de descuento si muchos de sus invitados volarán al destino de su boda en la misma aerolínea. Si reserva bloques de habitaciones de hotel o obtiene un descuento de aerolínea, asegúrese de compartir esta información en el sitio web de su boda para que todos estén al tanto.

Comodidad sobre estilo
Cuando seleccione la decoración de su boda, probablemente se esté enfocando en cómo se verá todo, pero no se olvide también de la experiencia de sus invitados. Claro, esas sillas se verán increíbles en su recepción, pero ¿son realmente cómodas para que se sienten sus invitados? Y esas tarjetas de menú pueden verse hermosas, pero ¿la fuente es demasiado pequeña para que los invitados la lean? Sí, desea que la decoración de su boda sea memorable, pero por las razones correctas.

Déles la bienvenida
Especialmente si sus invitados han viajado al destino de su boda, es importante que se sientan bienvenidos. Proporcionar bolsas de bienvenidalleno de necesidades como agua embotellada, bocadillos y un horario para el fin de semana de bodas. Si no puede acomodar a todos sus forasteros en su cena de ensayo, organice una “cena de ensayo después de la fiesta” en el bar del hotel o en un restaurante local para dar la bienvenida a todos. Si puede programar actividades para la mañana de su boda (recorridos a pie, cruceros en barco, salidas de golf, sesiones grupales de yoga) para darles a los forasteros algo que hacer, ¡hágalo!

Foto: Riverland Studios

Examine la situación del estacionamiento
Una de las preguntas más importantes que las parejas olvidan hacer en el lugar de su boda es: “¿Ofrecen estacionamiento?” Si el lugar tiene un lote gratuito u ofrece servicio de valet parking como parte de su paquete, ya está todo listo. Si el lugar ofrece servicio de valet, pero no es parte de su paquete, generalmente depende de usted pagarlo (que incluye la propina); no es ideal que sus invitados tengan que desembolsar dinero en efectivo para cualquier parte de su boda. Si la situación del estacionamiento es difícil o casi imposible para sus invitados, es posible que desee considerar otras opciones, que incluyen …

Proporcionar transporte para los invitados
Si está recibiendo muchos invitados de fuera de la ciudad y / o la situación del estacionamiento en su el lugar de la boda es más complicado (ver arriba), es posible que desee proporcionartransporte para sus invitados. Sí, este es un gasto adicional, pero sus invitados estarán muy agradecidos de no tener que preocuparse por conducir y estacionarse, y también ayuda a resolver cualquier problema potencial relacionado con beber y conducir. Un servicio de transporte desde los hoteles de los huéspedes hasta la ceremonia, la ceremonia a la recepción (si es necesario) y la recepción de regreso al hotel es todo lo que necesitará, y una empresa de transporte de renombre puede ayudarlo a resolver toda la logística.

Dígales qué esperar y llegue a tiempo
Si bien algunas sorpresas están bien durante su boda (¡hola, flash mob!), Sus invitados generalmente querrán tener una idea desde el principio de cómo será el fin de semana. Es útil incluir una cronología de los eventos con sus valijas de bienvenida. También puede exhibir letreros en el lugar de su boda para informar a sus invitados sobre el tiempo. Y compartir la cronología de la boda es una cosa, pero en realidad ceñirse a ella es otro juego de pelota. Trate de ceñirse lo más posible al horario; los invitados no suelen ser fanáticos de sentarse esperando a que comiencen los eventos.

Proporcione comida y bebida abundantes y deliciosas. Es
probable que sus invitados tengan bastante hambre después de la ceremonia, así que no los haga esperar demasiado para comer. Si es posible, se debe ofrecer abundante comida y bebida de inmediato durante la hora del cóctel, para que todos puedan cavar (y no”Hambre” ). Incluso si usted y su futuro cónyuge tienen un gusto exótico en la comida, ofrezca una cocina que la mayoría de las personas, incluso sus invitados más exigentes, puedan disfrutar, con algunos platos únicos, si lo desea.

Asegúrese de que haya suficientes baños.
Sus seres queridos no quieren pasar la recepción de su boda esperando en línea para el baño. Por lo tanto, asegúrese de que el lugar de su boda tenga suficientes baños para que no haya largas filas: un baño por cada 30 invitados es una buena regla general.

Foto: Fotografía de Lacey Gabrielle

Asignar cuidadosamente los asientos en la recepción
Mientras que las parejas se alejan de los asientos asignados en las ceremonias de boda, la recepción es una historia diferente. Sus invitados apreciarán tener mesas asignadas en su recepción, por lo que no se sienten incómodos tratando de encontrar una mesa al estilo de cafetería de la escuela secundaria. Y cuando se trata de asignar invitados a las mesas , piense estratégicamente en la experiencia de sus invitados. Sienta a personas que se conocen juntas, a personas que se odian entre sí y a personas mayores lejos de la banda o de los altavoces del DJ. Trate de ser lo más atento posible al crear su diagrama de asientos.

Di gracias
Estará ocupado durante y después de su boda, pero es esencial que se tome el tiempo para agradecer a sus invitados, en más de una forma. Durante su recepción, es una buena idea “hacer las rondas”. En otras palabras, vaya de mesa en mesa mientras los invitados disfrutan de la cena para saludar rápidamente y agradecer a sus invitados por venir. También puede hacer un pequeño discurso después del corte del pastel para agradecer a todos por acompañarlo y proporcionar notas de agradecimiento sobre la configuración del lugar o letreros cerca del libro de visitas. Y no se olvide de las notas de agradecimiento reales ; asegúrese de enviarlas lo más rápido posible después de recibir sus regalos de boda.

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