13 maneras de ir más allá para los invitados a su boda

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Foto: Lauren Brown Photography

Claro, puede enviarles una invitación a los invitados a su boda, esperar que se presenten el gran día y hagan un regalo, y eso es todo. Pero apostamos a que desea que sus seres queridos se lo pasen en grande en su boda, y está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional para asegurarse de que recuerden su boda por las razones correctas.

Entendemos que todas estas ideas pueden no estar dentro del alcance o el presupuesto, pero incluso considerar algunas de ellas para su boda puede marcar la diferencia en términos de la experiencia de los invitados a la boda.

Configure el sitio web de su boda: estadísticas
Un sitio web para bodas no es solo algo agradable, es imprescindible. Incluya toda la información importante sobre su boda (fecha, hora, ubicación, detalles del viaje) en su sitio y comparta la dirección web con sus invitados (quizás en su fecha reservada). Esto lo beneficia tanto a usted como a sus invitados: sus invitados tendrán fácil acceso a todos los detalles de su boda en un solo lugar y usted disminuirá la cantidad de llamadas telefónicas y preguntas que recibirá.

Cree un registro, incluso si no quiere uno
Incluso si usted y su futuro cónyuge han vivido juntos por un tiempo y piensan que son dueños de todo lo que necesitarán, le recomendamos que cree un registro de bodas.de algún tipo. Tus invitados querrán comprarte regalos, así que también podrías avisarles de los artículos que te gustaría recibir. En realidad, está facilitando mucho la vida de sus seres queridos y ahorrándole el dolor de cabeza de devolver cosas que no desea.

Reservar bloques de habitaciones de hotel
Esto es un problema. Si está hospedando a muchos forasteros, tiene la obligación de ayudarlos a encontrar alojamiento. Al trabajar con los hoteles de la zona para reservar bloques de habitaciones, les ahorra a sus huéspedes el tiempo de buscar un hotel cercano apropiado y también puede ahorrarles algo de dinero. Y sí, hay sitios web que facilitan la reserva de bloques de habitaciones de hotel .

Dar aviso por adelantado
Incluso si está planeando su boda con un período de tiempo corto, trate de avisar a sus invitados con la mayor antelación posible sobre su gran día. Eso significa enviar las fechas de reserva al menos seis meses antes de la fecha de su boda (más si se trata de una boda de destino) y sus invitaciones con unas ocho semanas de antelación. Esto les dará a sus invitados tiempo suficiente para planificar.

Bienvenida del anfitrión y festividades de despedida
De ninguna manera estamos recomendando que invite a todos sus invitados a su cena de ensayo (¡aunque si puede hacerlo, por supuesto!). Sin embargo, si recibe a muchos forasteros, es un buen gesto ofrecer una bebida de bienvenida o una recepción con postre después de su cena de ensayo oficial, algo discreto, informal y económico. Y un brunch de despedida es una forma encantadora de agradecer a tus invitados por asistir a tu gran día.

Proporcione canastas de bienvenida
Si sus invitados viajan al lugar de su boda, es probable que lleguen a su hotel cansados, hambrientos y quizás un poco de mal humor. Tener una canasta de bienvenida esperándolos en su hotel será un estímulo instantáneo. Y una canasta de bienvenida no tiene por qué ser un asunto complicado, solo una simple botella de agua, una golosina o dos, y una nota agradeciendo a sus invitados por hacer el viaje es todo lo que necesitará.

Mantenga el “tiempo de inactividad” al mínimo
Si bien recomendamos tratar de evitar un intervalo de tiempo entre la ceremonia y la recepción, entendemos que puede ser inevitable. Este “tiempo de inactividad” puede resultar un poco confuso para sus invitados. Si se deja a sus propios dispositivos, los invitados probablemente se dispersarán, y algunos incluso pueden absorber en exceso. Facilíteles las cosas planificando una actividad: cualquier cosa, desde un recorrido en tranvía por la ciudad hasta una reunión en un parque local o lugar de reunión, aliviará el estrés de decidir qué hacer antes de la recepción.

Considere su comodidad
Al caminar por el día de su boda, hágase constantemente las preguntas: “¿Estoy cómodo? ¿Mis invitados estarán cómodos? Por ejemplo, es posible que siempre haya soñado con tener su ceremonia al aire libre, pero si hace 105 grados afuera, sus invitados pueden ignorar la belleza de la ceremonia porque son sofocantes. Al crear los arreglos de su mesa, evite poner invitados mayores cerca de la banda o los altavoces del DJ. Y claro, esas sillas de recepción pueden ser hermosas, pero si son muy incómodas, a tus invitados realmente no les importará. Quieres que tus invitados se concentren en pasar un buen rato, así que si tienes que sacrificar un poco de estilo por su comodidad, está bien.

Son las cosas pequeñas
Detalles como proporcionar una bebida fría antes de una ceremonia de verano, ofrecer paraguas si llueve, mostrar letreros para señalar a los invitados hacia los baños, asegurarse de que haya suficientes asientos para la ceremonia; pueden parecer cosas pequeñas, pero tendrán un gran impacto cuando se trata de demostrar que te preocupas. El administrador del lugar o el organizador de bodas son expertos en lo que respecta a estos pequeños detalles, así que solicite su ayuda tanto como sea posible.

Proporcionar transporte
si puede proporcionar transporteentre los hoteles de los invitados y su boda, espere grandes suspiros de alivio de sus seres queridos. No tendrán que preocuparse por perderse, encontrar estacionamiento y, sí, beber y conducir. Proporcionar invitados es un gasto, pero es conveniente y seguro, y sus invitados estarán muy agradecidos.

Asegúrese de que estén bien alimentados
Después de la ceremonia, es probable que sus invitados pasen hambre. Asegúrese de que haya abundancia de comida y bebida a la hora del cóctel, y establezca el horario de la comida con su lugar, proveedor de catering y organizador de bodas para asegurarse de que los invitados no tengan que esperar demasiado antes de que se sirva el primer plato. Tenga en cuenta las alergias o las restricciones dietéticas de los huéspedes y elija opciones de entrada que sean del agrado de una variedad de paladares.

Di hola y dilo en serio
Muchas parejas optan por saltarse la línea de recepción tradicional, pero eso no significa que pueda saltarse saludar a sus invitados. Esfuérzate por ir de mesa en mesa durante la cena, para saludar a tus invitados. Si algunas personas no están presentes cuando pasa, está bien, al menos lo intentó. Y simplemente decir “hola” está bien, pero trate de tener una breve conversación con sus invitados cuando sea posible. Recuerde, el día de su boda es como una celebridad, por lo que el hecho de que se haya tomado el tiempo de preguntar por los hijos de su amigo de la familia significará mucho más para ellos.

Celebre (otras) ocasiones especiales
Si hay un invitado que está celebrando un cumpleaños, aniversario u otra ocasión especial el día de su boda, dígale un pequeño saludo. Incluya una botella de champán en su canasta de bienvenida o ponga una vela en uno de sus cupcakes en la boda. Sí, sabemos que técnicamente es tu día, pero eso no significa que no puedas mostrar un poco de amor por aquellos que también están celebrando.

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