Cómo hacer que los huéspedes de fuera de la ciudad se sientan bienvenidos

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Foto: Kathleen Hertel Photography

Muchos de sus invitados viajarán para asistir a su boda, lo que a menudo significa que se tomarán un tiempo libre del trabajo y desembolsarán una buena cantidad de dinero para celebrar con usted.

Muestre su aprecio por sus huéspedes de fuera de la ciudad siguiendo nuestros sencillos consejos:

Proporcione información detallada sobre viajes
Utilice el sitio web de su boda para proporcionar a sus invitados la mayor cantidad de información posible sobre viajes y alojamiento. Sea lo más específico posible: tenga en cuenta las aerolíneas que vuelan al lugar de su boda, a las estaciones de autobús o tren cercanas, y ofrecen opciones de hoteles a diferentes precios para adaptarse a todos. Esté disponible, por teléfono y correo electrónico, en caso de que los huéspedes tengan alguna pregunta.

Reserve bloques de habitaciones
Reserve bloques de habitaciones para huéspedes en hoteles cercanos al lugar de su boda. Esto no solo facilitará las cosas cuando los huéspedes reserven sus habitaciones, sino que los hoteles a menudo ofrecen descuentos por bloque de habitaciones para grupos. Vuelva a utilizar el sitio web de su boda para difundir estos bloques de habitaciones.

Cestas de bienvenida
Cree cestas de bienvenida para que sus huéspedes las reciban cuando se registren en su hotel. Estas cestas no tienen por qué ser demasiado elaboradas: agua embotellada, bocadillos y una nota agradeciéndoles por asistir a su boda es realmente todo lo que necesita. Hable con los hoteles con anticipación para asegurarse de que puedan distribuir las canastas por usted.

Celebre la noche anterior
Es un buen gesto invitar a todos sus invitados de fuera de la ciudad a su cena de ensayo para mostrar su agradecimiento, pero no tiene que seguir este camino. Otra opción sería tener una pequeña cena de ensayo y luego invitar a todos los invitados de fuera de la ciudad a tomar una copa de bienvenida en un pub local.

Proporcionar transporte
Es posible que sus invitados que viajaron largas distancias no tengan automóvil, por lo que es una buena idea reservar un servicio de transporte entre el hotel o los hoteles donde se hospedan sus invitados y el lugar de la boda, a menos que todo sea accesible a pie. Sus invitados apreciarán el gesto y ayudará a disuadir a beber y conducir.

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