Cómo planificar una recepción de boda increíble

Foto: Fotografía de AppleMoon

Antes de empezar a estresarse demasiado por la planificación de la recepción de su boda, respire hondo y pruebe este ejercicio. Piense en los mejores eventos a los que haya asistido, no como anfitrión, sino como invitado. Ya sea que estos eventos fueran bodas, fiestas de cumpleaños, eventos de trabajo, incluso cenas, probablemente todos tenían una cosa en común: sentías que al anfitrión realmente le importaba que la pasaras de maravilla.

También es una buena manera de enmarcar las cosas al comenzar a planificar la recepción de su boda. Mientras planifica su recepción, trate de verla desde la perspectiva de sus invitados. ¿Qué necesitan y quieren realmente tus invitados para pasar un rato increíble? A medida que avance en los siguientes pasos del proceso de planificación, por supuesto, intente planificar una boda que se adapte a su estilo y personalidad, pero también una que sus seres queridos recordarán, por todas las razones correctas.

Estas son solo algunas formas de asegurarse de que la recepción de su boda sea inolvidable.

Elija el lugar adecuado para la boda

Puede tener el lugar más hermoso e impresionante de todos los tiempos, pero si sus invitados se sienten incómodos de alguna manera, probablemente no recordarán su evento con tanto cariño. Al mirar el lugar de una boda , esté atento a algunas cosas que pueden hacer o deshacer la experiencia de sus invitados: facilidad de estacionamiento, la situación de los baños, el control del clima y, por supuesto, asegurarse de que el lugar pueda albergar a todos sus invitados. sin sentirse apretado o incómodo.

Si está esperando una boda al aire libre, también debe asegurarse de que el lugar de su boda seleccionado tenga un espacio interior, un Plan B, en el habla de la boda, en caso de mal tiempo (lo sabemos, lo sabemos, no es algo que desee piensa, pero es un gran problema).

Tu juego de comida debe estar en el punto
Es probable que tus invitados tengan bastante hambre, pero no dejes que tengan hambre. Elija una empresa de catering que cree comida deliciosa, pero también asegúrese de que haya más que suficiente para que sus invitados no abandonen la recepción y corran inmediatamente al drive-thru más cercano para el combo n. ° 6.

Y los dulces también son muy esperados en las bodas, así que si elige tener un pastel de bodas u otro postre, asegúrese de satisfacer los golosos de sus invitados.

Foto: Foto Amor

Los invitados solo quieren divertirse y entretenerse

No, la recepción de su boda no necesita incluir un espectáculo del calibre de Broadway (aunque eso sería increíble), pero alguna forma de entretenimiento musical es una buena manera de mantener el ambiente optimista. Debe elegir tener una banda , un DJ o un músico en vivo que toque música de fondo durante la cena, ya que la música crea un ambiente de celebración. Y si el baile será parte de la recepción de su boda, asegúrese de que su lugar ofrezca una pista de baile lo suficientemente grande para acomodar a la mayoría de sus invitados.

Si lo tiene en su presupuesto, también puede optar por agregar entretenimiento adicional a la recepción de su boda: un fotomatón , caricaturista, juegos de césped, karaoke o algo completamente listo para usar.

La recepción de su boda debe tener todas las cosas bonitas y lugares para sentarse.

El lugar de la recepción de su boda debe verse atractivo. Eso significa contratar a un florista para decorar el espacio y, en muchos casos, a profesionales de la iluminación para crear el ambiente adecuado. Dependiendo de su lugar, es posible que deba agregar una decoración adicional, como drapeados, para que el espacio parezca listo para la boda.

Otros artículos que necesitas son mesas y sillas para que todos se sienten (ropa de cama de lujo para que se vean bonitos), así como toda la vajilla, cristalería y cubiertos que los invitados necesitarán para disfrutar de su comida. Es posible que su lugar pueda ayudar con esta parte o que tenga que contratar a una empresa de alquiler .

Haga que sus invitados se sientan apreciados

Aquí es dondelos favores entran. Puede optar por ofrecer obsequios como marcos de fotos o velas, obsequios comestibles como galletas o cake pops, o hacer una donación a la caridad en lugar de artículos. Decida lo que decida, sus invitados agradecerán el esfuerzo.

Hay otras formas en las que puedes dar las gracias a tus invitados, además de los favores. Imprimir notas de agradecimiento para que aparezcan en cada lugar o hacer un discurso de agradecimiento al final de la noche, sin mencionar tratar de saludar y agradecer a tantos invitados como sea posible, son buenas formas de demostrar su amor.

Foto: Fotografía de Patrick Nied

Contrate profesionales para capturar el momento

Contratar a un fotógrafo y camarógrafo profesional para capturar el día de su boda no es solo un gran problema para usted y su futuro cónyuge, también es importante para sus invitados. Tus invitados querrán ver tus fotos y revivir toda la maravilla de tu boda, así que contrata profesionales que tomen fotos y un video que los cautive.

Explique lo que sucede con los

productos de papel, como tarjetas de acompañante, menús, números de mesa y señalización, que en realidad tienen un propósito más allá de verse bonitos. Ayudan a compartir información con sus invitados, ya sea diciéndoles dónde deben sentarse, qué comerán o dónde está el baño. Usar material de oficina para bodasapropiadamente en la recepción de su boda para mantener informados a sus seres queridos.

Asegúrese de que todos lleguen a donde necesitan ir, de manera segura y puntual El

transporte es otra parte importante de la recepción de una boda que puede afectar en gran medida la experiencia del invitado. Si recibe a muchos huéspedes de fuera de la ciudad que se hospedan en un hotel cercano en particular, es un gesto atento proporcionarles un servicio de transporte desde y hacia su recepción. Sí, es un gasto totalmente adicional, pero proporcionar transporte no es solo una cosa de conveniencia, es una cuestión de seguridad para evitar que cualquier persona beba y conduzca.

Asegúrese de que la recepción de su boda transcurra sin problemas
Una de las mayores molestias que escuchamos de los invitados a la boda es cuando la recepción de una boda es desorganizada y fuera de horario. Quizás la cena tomó demasiado tiempo para ser servida y todos estaban sentados torpemente. O tal vez todos se perdieron el corte del pastel porque nadie hizo un anuncio. Aquí es donde entran en juego los planificadores de bodas y los coordinadores del lugar, para asegurarse de que todo funcione sin problemas. No importa cuánto planifique con anticipación, los contratiempos el día de la boda ocurren, y los planificadores de bodas están allí para asegurarse de que nadie se dé cuenta.